Principe 2
De toezichthouder is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid als toezichthouder en gedraagt zich daarnaar.
De toezichthouder is zich ervan bewust dat het gedrag van de toezichthouder mede van invloed is op de cultuur binnen het fonds en binnen de pensioensector. De toezichthouder is zich bewust van zijn rol en zijn voorbeeldfunctie.
Normen
- De toezichthouder vaart bij de uitoefening van zijn functie op zijn moreel kompas
De toezichthouder handelt bij de uitoefening van zijn functie integer en authentiek, toont betrokkenheid en zelfinzicht, treedt aanspreekbaar en verbindend op, is bereid zich kwetsbaar op te stellen, is toegewijd en toont moed. Dit betekent dat een toezichthouder ‘het lastige gesprek’ niet uit de weg gaat en controversiële onderwerpen ter discussie stelt. - De toezichthouder begrijpt de verschillende taken, rollen en verantwoordelijkheden van de organen binnen het fonds en handelt daar naar
De toezichthouder moet het krachtenveld rond een pensioenfonds kennen. Goede governance kan alleen bestaan bij een constructieve en kritische interactie tussen de verschillende organen binnen het fonds. Daarvoor is een essentiële randvoorwaarde dat alle (leden van) organen zich bewust zijn van hun eigen rol en die van de andere organen en zich daar ook naar gedragen. - De toezichthouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen functioneren
De toezichthouders stellen zelf vast of zij voldoende handelingsvrijheid hebben om hun taak adequaat uit te oefenen. - De toezichthouders zijn er verantwoordelijk voor dat zij alle informatie krijgen die nodig is voor het uitoefenen van hun taak
Voor een goede uitoefening van toezicht is goede toegang tot alle relevante informatie van essentieel belang. Het gaat hierbij niet alleen om informatie uit documenten maar (bijvoorbeeld) ook om informatie die verkregen kan worden uit gesprekken met personen die bij het fonds betrokken zijn. - De toezichthouder stelt zich onafhankelijk op
Iedere toezichthouder stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van de andere toezichthouders, overige fondsorganen en van welk ander belang dan ook en kan kritisch opereren
Wet- en regelgeving
Rollen en taken binnen fonds Norm 46 van de Code Pensioenfondsen geeft aan dat het intern toezicht moet bijdragen aan effectief en slagvaardig functioneren van het fonds. Ondanks de toezichtstaken blijft het bestuur eindverantwoordelijk.
Informatievoorziening In lid 9 van artikel 104 Pensioenwet is aangegeven dat het pensioenfonds desgevraagd tijdig alle inlichtingen en gegevens, die het intern toezicht redelijkerwijs nodig heeft, dient te verstrekken aan het intern toezicht. Artikel 143a Pensioenwet geeft aan dat houders van sleutelfuncties bevindingen en aanbevelingen rapporteren aan het bestuur en dat, indien deze houders ook bestuurders zijn van het fonds, zij materiële bevindingen ook rapporteren aan de raad van toezicht of de visitatiecommissie.
Onafhankelijkheid en integriteit Artikel 104, lid 1 Pensioenwet bepaalt dat leden van een RvT onafhankelijk zijn en dit tot uiting laten komen in het toezicht. Op grond van het achtste lid van artikel 101a PW dient bij het omgekeerd gemengd model de voorzitter onafhankelijk te zijn. Norm 48 van de Code Pensioenfondsen gaat ook specifiek in op de onafhankelijkheid van het intern toezicht. In genoemd principe wordt onafhankelijkheid ‘in state, in mind en in appearance’ onderscheiden. Zo ook in de Q&A van DNB met betrekking tot de onafhankelijkheid van medebeleidsbepalers. Specifiek over belangenverstrengeling handelt artikel 20 van het Besluit FTK. Thema 3 van de Code Pensioenfondsen gaat specifiek in op integriteit. Voor het intern toezicht zijn met name de normen 16 tot en met 19 relevant. Ook in de leden 3 en volgende van artikel 106 PW wordt ingegaan op integriteit.